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Viajes chárter para el gobierno y agencias

Las agencias gubernamentales estatales y locales confían en Sunway para el transporte de empleados, visitas a sitios, reuniones públicas y eventos interinstitucionales en todas las Carolinas. Facturación basada en órdenes de compra, conductores con verificación de antecedentes y vehículos que cumplen con las normas DOT, listos cuando su agencia necesite trasladar a un grupo.

Por qué las agencias eligen a Sunway

Los viajes del sector público tienen sus propios estándares. Esto es lo que su departamento, personal y electores obtienen con nosotros.

Conductores profesionales con verificación de antecedentes

Conductores con licencia CDL, pruebas de drogas DOT y verificación de antecedentes para cumplir con los requisitos de seguridad de la agencia.

Vehículos adaptados a la misión

Sprinters ejecutivas para equipos pequeños, autobuses medianos para departamentos y autocares completos de 55 pasajeros para eventos de toda la agencia.

Un solo punto de contacto, facturación lista para órdenes de compra

Despacho dedicado para eventos con múltiples vehículos. Referencias de órdenes de compra, codificación de centros de costos y facturas detalladas para su departamento financiero.

COI y cumplimiento DOT bajo demanda

Certificados de seguro, documentación USDOT #1167599 y registros de seguridad disponibles el mismo día para su revisión.

Qué incluye

Cada contrato gubernamental de Sunway incluye lo siguiente sin costo adicional.

Conductor uniformado y con licencia

Conductor con licencia CDL para pasajeros, sometido a pruebas de drogas, con verificación de antecedentes y vestimenta profesional.

Cobertura total de responsabilidad civil y DOT

USDOT #1167599. Certificados de seguro listos para el departamento de adquisiciones.

Planificación de rutas y horarios

Recogidas personalizadas adaptadas a los horarios de reuniones, visitas a sedes y ventanas de salida.

Opciones de aire acondicionado, sonido y Wi-Fi

Vehículos ejecutivos disponibles con tomas de corriente y Wi-Fi para aprovechar el tiempo de viaje.

Atención directa durante su evento

Línea telefónica directa con un operador real, sin esperas ni aplicaciones.

Contrato escrito detallado

Tiempos, paradas y costes detallados por adelantado, listos para su revisión por parte de compras y el departamento legal.

Preguntas frecuentes del sector gubernamental

¿Pueden gestionar reuniones interinstitucionales y visitas a múltiples sedes?+

Sí. Las recogidas en aeropuertos, los traslados de hotel a eventos y las recogidas para múltiples departamentos se reservan habitualmente como un paquete único para oficinas estatales y locales en Charlotte, Raleigh y Greensboro.

¿Proporcionan certificados de seguro (COI) para nuestra oficina de adquisiciones?+

Sí, normalmente el mismo día. Cumplimos habitualmente con los requisitos para proveedores gubernamentales, incluyendo responsabilidad civil general, responsabilidad civil de automóviles y cobertura de compensación laboral, nombrando a su agencia como asegurado adicional.

¿Cuál es el plazo de entrega para las reservas gubernamentales?+

Los servicios de chárter estándar para agencias suelen requerir de 2 a 4 semanas. Los traslados para el mismo día o el día siguiente a menudo son posibles, dependiendo de la disponibilidad de la flota; llámenos y le daremos una respuesta honesta.

¿Podemos gestionar cuentas de cargo o utilizar órdenes de compra?+

Sí. Las agencias gubernamentales aprobadas pueden establecer una facturación a 30 días con crédito aprobado. Las referencias de órdenes de compra, la codificación de centros de costos y la facturación departamental son procedimientos estándar.

¿Los conductores esperan entre paradas o regresan más tarde?+

Ambas opciones están disponibles. Para esperas cortas (reuniones, almuerzos, eventos), su conductor permanecerá con el vehículo en el lugar. Para intervalos más largos, programamos una recogida de regreso; usted decide, y el precio se ajustará y detallará claramente en el contrato.

Planifiquemos el viaje de su agencia

Envíenos el tamaño del grupo, los lugares y el horario. Le responderemos con opciones de vehículos y un presupuesto por escrito, generalmente en el plazo de un día hábil.

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